Обратившись к нам, вы получите:
Полный комплекс архивных услуг, соответствующий всем законодательным нормам;
Оптимизацию процессов архивной обработки и хранения документов;
Экономию времени и ресурсов вашей компании.
Организация архива требует значительных ресурсов, как финансовых, так и человеческих. Вот несколько причин, почему многие компании сталкиваются с трудностями при создании и поддержании архива:
Технические требования: архивное хранение должно соответствовать строгим стандартам, включая температурный режим, влажность, защиту от пожара и других факторов риска. Создание таких условий может быть дорогостоящим.
Квалифицированные кадры: для ведения архива нужны специалисты с соответствующим образованием и опытом. Это не всегда легко обеспечить, особенно если компания небольшая.
Пространство: не каждая организация располагает достаточным количеством площадей для размещения архива. Аренда дополнительных помещений также увеличивает расходы.
Оборудование: современная архивная система включает специализированную мебель (шкафы, стеллажи), а также программное обеспечение для учета и поиска документов. Все это требует инвестиций.
Конфиденциальность: важно обеспечить защиту информации, хранящейся в архиве, что подразумевает дополнительные меры безопасности.
Постоянные изменения в законодательстве: требования к архивному хранению могут меняться со временем, и необходимо следить за этими изменениями, чтобы поддерживать архив в актуальном состоянии.
В связи с этим многие компании предпочитают передавать функции архивирования на аутсорсинг профессионалам, которые специализируются на этой деятельности. Это позволяет снизить затраты и минимизировать риски, связанные с нарушением требований законодательства.
Наши специалисты помогут вам оптимизировать процессы управления документами и обеспечить надежную защиту информации.
Мы гарантируем высокое качество выполнения работ и индивидуальный подход к каждому клиенту!
